Internet trigger voor effectiever kennisdelen
Veel organisaties worden getriggerd door alle nieuwe mogelijkheden die het internet op dit moment biedt op het gebied van samenwerken en kennisdelen. Manieren die er voor zorgen dat kennis in organisaties gemakkelijker gevonden kan worden en belangrijker nog, gedeeld kan worden. Het delen van kennis zorgt er immers voor dat medewerkers in (en buiten) organisaties kennis en expertise gaan herkennen en elkaar aanvullen en versterken. En dus roept menig directielid dat ook zij hier iets mee moeten. Het resultaat is dat er een project wordt gestart en een intranet naar binnen wordt gereden. De (cloud) toepassing wordt geïmplementeerd en toch verandert er helemaal niks in de organisatie.

Verschuilen
Wanneer een ICT project wordt gestart en de resultaten uitbleven, kunnen organisaties zich nu nog verschuilen achter een te late oplevering van het project. Vaak worden nieuwe inzichten en technieken die beschikbaar zijn gekomen gedurende de doorlooptijd van het project ook als een excuus gebruikt voor het niet behalen van de oorspronkelijke business case. Maar met de komst van cloud computing, waarbij je vrijwel altijd de beschikking hebt over de meest actuele inzichten en technieken, is dat verleden tijd. De techniek kan daarom niet meer als schuldige worden aangewezen. Kortom, er moet meer aan de hand zijn als de resultaten van een dergelijk project uitblijven.

Vier elementen
Willen organisaties nieuwe toepassingen implementeren die een bijdrage leveren aan nieuwe vormen van samenwerken en kennisdelen, dan zal een organisatie hierop een visie moeten ontwikkelen en deze visie beschouwen als één van de strategische pijlers voor de komende jaren. Het management zal moeten beseffen dat het samenwerken en kennisdelen nieuwe stijl bijdraagt aan het toekomstige succes van de organisatie. Alleen met dit urgentiebesef en de motivatie zal het verandertraject (want veelal is dat het geval) een grote kans van slagen hebben. De medewerkers cq gebruikers vormen de belangrijkste schakel in het geheel. Zij zijn immers degene die de kennis hebben en juist zij moeten gaan inzien dat het halen en brengen van kennis niet alleen cruciaal is voor het voortbestaan van het bedrijf, maar vooral ook dat het heel erg leuk is om te doen. De toepassing tenslotte is de enabler die een belangrijke rol speelt bij het faciliteren van de online mogelijkheden van samenwerken en kennisdelen. Wanneer een organisatie deze vier elementen met elkaar in balans weet te brengen dan is het goed mogelijk om als leden van de organisatie efficiënt samen te werken en kennis te delen en zal de organisatie kunnen profiteren van de kracht van de kennis van de individuen.
Gustaaf de Man

De nieuwe media bieden veel kansen om online met elkaar samen te werken en informatie te delen. Dit vraag veel van de mensen in de organisatie; zij hebben andere en nieuwe mogelijkheden om met elkaar in contact te komen en met elkaar te werken. En omdat organisatie en de mensen die er werken andere behoeftes hebben, is de interactie tussen mens en toepassing verschillend: per organisatie, maar ook per individu.

CoShare biedt toegevoegde waarde op het snijvlak van organisatie, mens en techniek. Samen met u kijken we graag naar uw visie op samenwerken en informatiedelen en begeleiden we u en uw mensen deze verder te ontwikkelen. Met als doel om iedereen in uw organisatie overal eenvoudig te laten samenwerken en delen. Want daar staan we voor!